Elektronický formulár sa vypĺňa online prostredníctvom internetu.
Náhľad prázdneho formulára je možný len pred samotným vyplnením formulára. Ak chcete tento formulár uložiť do počítača nevyplnený, musíte tak urobiť ešte pred jeho vypĺňaním. Ak budú vo formulári vyplnené údaje, uloží sa formulár v PDF aj s vyplnenými údajmi.
Štruktúru a jednotlivé časti formulára nájdete podrobnejšie popísané v časti Štruktúra elektronického formulára. Pred samotným vypĺňaním formulára odporúčame prečítať si jednotlivé vysvetlivky a symboly v časti Vysvetlivky k elektronickému formuláru.
Formulár pre vyplnenie sa otvorí kliknutím na odkaz „Vyplniť“ v podaní v časti pre elektronický daný formulár.
Formuláre môžu mať tieto uvedené stavy:
Zobrazený formulár (vyplnený alebo nevylnený) sa zobrazí v samostatnom okne prehliadača. Užívateľ má možnosť:
Ak máme fomulár uložený vo svojom počítači, môžete ho otvoriť (načítať) pomocou príkazu Import. Import môže realizovať prihlásený aj neprihlásený užívateľ.
Predpokladom pre úspešný import formulára je formát xml.
Formulár sa vypĺňa priamo vypisovaním textu alebo výberom už vopred zadefinovaných údajov (rolovacie menu) - kliknutím na zvolený text. Správne vyplnený formulár musí mať vyplnené všetky povinné polia (položky), ktoré sú označené červenou hviezdičkou "*".
Pri každom políčku je pomocná informácia (krúžok s písmenom i) ako správne zadať požadované údaje, ktorá sa zobrazí po kliknutí na ikonku.
Formulár je rozdelený na niekoľko sekcií a podsekcií, ktoré si viete podľa potreby prispôsobiť - skryť, odkryť, pridať či odobrať.
Kliknutím na tlačidlo „Pridať“ sa zopakuje zvolená sekcia alebo pole vo formulári.
|
|
|
Kliknutím na tlačidlo „Odobrať“ alebo krížika
sa odstráni vybraná sekcia alebo pole. Pomocou "krížika
" je možné odstrániť sekcie (položku) aj zo „stredu“ sekcii (položiek), ale tlačidlom
sa odstráni len poslednú sekcia (položka).
Takýmto spôsobom je možné pridať aj iné informácie, pri ktorých sa nachádza tlačidlo "pridaj", napr. tituly, meno, priezvisko a pod.
Pre kontrolu správne vyplnených údajov slúži príkaz Skontroluj v spodnaj časti formulára. Ak sú niektoré údaje nesprávne, označia sa automaticky červenou farbou pole (riadok/položka). V spodnej časti sa zobrazí aj sumárny zoznam chýb s uvedením nesprávnych položiek.
Formulár je automaticky ukladananý v časovom intervale , avšak odporúčame si formulár priebežne ukladať.
Tlačidlo „Uložiť“ patrí do skupiny formulárových tlačidiel pre prácu s formulárom. Kliknutím na tlačidlo „Uložiť“ môžu nastať tieto prípady:
![]() |
|
Funkcia export umožňuje uložiť formulár do počítača vyplnený/rozpracovaný formulár vo formáte xml. Export môže realizovať prihlásený aj neprihlásený užívateľ. Predpokladom pre úspešný export musí byt formulár v stave „Vyplnený“ alebo „Rozpracovaný“. Formulár sa uloží ako súbor typu XML.
Kliknúť na „Export“ internetový prehliadač ponúkne možnosti
Tlačidlo „Tlač“ patrí do skupiny formulárových tlačidiel pre prácu s formulárom. Pomocou tohto príkazu je možné formulár vytlačiť v papierovej podobe alebo uložiť ako PDF dokument (podrobný postup je v časti Uložiť formulár).
Kliknutím na tlačidlo „Tlačiť“ sa zobrazí dialógové okno tlače z aktuálneho webového prehliadača s textom „Generuje sa tlačová zostava... „
Po vygenerovaní dokumentu pre tlač sa v prehliadači zobrazí dokument pripravený pre tlač.